プライバシーポリシー

最終更新日:2026年7月〇日

有限会社Quality Vehicle Exports(以下「当社」といいます)は、当社が提供する「特定技能/育成就労者 情報管理システム」(以下「本サービス」といいます)における、個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。

1. 事業者情報

名称:有限会社Quality Vehicle Exports
お問い合わせ窓口:sales@q-v-e.com

2. 取得する情報

(1) 契約者に関する情報
会社名、担当者のメールアドレス、パスワード(暗号化して保存)、お支払いに関する情報(カード情報そのものは決済代行会社Stripe, Inc.が管理し、当社は直接保持しません)

(2) 契約者が本サービスに登録する、特定技能・育成就労外国人材に関する情報
氏名、国籍、生年月日、性別、連絡先、パスポート番号、在留カード番号、在留資格、在留期限、パスポート・在留カード画像、日本語能力試験・技能評価試験の結果、雇用先情報、支援機関情報、支援・面談の実施記録

これらの情報は、契約者が、当該外国人材本人の同意を得たうえで登録するものであり、当社は契約者からの委託に基づき管理・保管する立場にあります。

3. 利用目的

4. 第三者への提供・業務委託

当社は、ご本人の同意がある場合、法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。本サービスの提供に必要な範囲で、以下の業務委託先に処理を委託します。

5. データの保存期間・削除

契約者が本サービスを解約した場合、当社は合理的な期間内にデータを削除します。契約者は「データ管理」機能を通じて、いつでも自身のデータをエクスポート・削除できます。

6. 安全管理措置

契約者ごとにデータベースレベルでアクセスを分離しており、他の契約者のデータを参照することはできません。通信は暗号化(HTTPS/TLS)されており、パスワードは暗号化して保存されます。

7. ご本人(外国人材)の権利

本サービスに登録される外国人材ご本人からの、登録情報の開示・訂正・削除等のご要望については、登録を行った契約者(雇用主・登録支援機関・監理支援機関等)を通じてご連絡ください。

8. Cookie等の使用

本サービスは、ログイン状態の維持等の目的で、Cookie及び類似の技術を使用する場合があります。

9. 本ポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上での掲示その他適切な方法により契約者にお知らせします。

10. お問い合わせ窓口

有限会社Quality Vehicle Exports
Eメール:sales@q-v-e.com